1. WORD Kalisz informuje, że nie udziela odpowiedzi na otrzymywaną korespondencję (w tym pocztą elektroniczną), która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.).
   
   Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:
   
   
   
   • osoby (imienia i nazwiska) od której pochodzą,
     
   • adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i nr domu) tej osoby,
     
   • przedmiotu sprawy, której dotyczy korespondencja,
     
   
   

   
   

2. Ewentualne dokumenty elektroniczne należy dostarczyć w następujących formatach:
   
   
   
   • .doc, .docx, .rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000/2007, 2010
     
   • .xls, .xlsx dla MS Excel 95/97/2000/2007,2010
     
   • .txt dokument tekstowy,
     
   • .gif, .tif, .jpg – pliki graficzne,
     
   • .pdf wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi,
     
   • .zip pliki skompresowane w formacie ZIP,
     
   • .rar pliki skompresowane w formacie RAR.
     
   
   

Dokumenty elektroniczne zawierające wirusy lub inne potencjalnie niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego.

W przypadku otrzymania korespondencji nie spełniającej podanych wymogów nie zostaną podjęte czynności związane z załatwieniem sprawy.